A NextLoop encontra os pacientes que passaram do prazo de retoque e traz cada um de volta pelo WhatsApp, com IA e no tom da sua clínica.
Todo mês, pacientes que confiaram o rosto a você passam do prazo de retoque. E a vaga vai para um anúncio caro.
Paciente que volta = 1. Escala pela faixa da Harvard Business Review.
Importamos pacientes, consultas e procedimentos do seu sistema, planilha ou agenda. Sem trocar de software.
| Paciente | Último procedimento | Sumiu há |
|---|---|---|
| Marina Alves | Toxina botulínica | 5 meses |
| Rafael Souza | Bioestimulador | 14 meses |
| Juliana Prado | Preenchimento labial | 11 meses |
| Carlos Nunes | Depilação a laser | 7 meses |
| Beatriz Lima | Peeling químico | 9 meses |
| Rafael Souza | IA conversando |
| Juliana Prado | quer agendar |
| Carlos Nunes | lida |
Para trazer 120 pacientes novos com anúncio você gastaria cerca de R$ 30.000.
Mexa nos números da sua clínica. O resultado muda na hora.
Conte todo mundo que tem cadastro, mesmo quem veio uma vez só.
Em clínicas sem rotina de retorno, é comum passar de um terço da base.
O ticket médio de um retorno: retoque de toxina, preenchimento, bioestimulador ou sessão de laser.
Some o que você gasta em anúncios no mês e divida pelos pacientes novos que chegaram.
Escolha o cenário. Começamos sempre pelo conservador.
A IA lê o histórico de cada paciente inativo e escreve uma mensagem que cita o último procedimento, oferece horários reais e agenda na conversa.
Toxina a cada quatro meses, preenchimento a cada ano, laser em sessões seguidas. A NextLoop chama o paciente na hora certa, antes de o resultado passar.
Mensagem no dia seguinte ao procedimento para saber como a pele reagiu, pesquisa de satisfação e convite para avaliar a clínica no Google quando a nota é alta.
Preciso trocar meu sistema de gestão? Não. A NextLoop lê os dados do sistema que você já usa, de uma planilha ou da sua agenda. A recepção continua trabalhando como hoje.
As mensagens saem de qual número? Do WhatsApp oficial da sua clínica, pela API do WhatsApp Business. O paciente conversa com a sua marca, não com a nossa.
A IA fala qualquer coisa com o paciente? Não. Ela segue roteiros aprovados por você, responde dúvidas simples e agenda. Perguntas clínicas, reclamações e negociações vão direto para a equipe.
E a LGPD? Usamos apenas dados que a clínica já tem e para a finalidade de cuidado e relacionamento. Todo paciente pode parar de receber mensagens com uma resposta.
Para que tipo de clínica funciona? Foi pensada para estética médica, harmonização facial e dermatologia, onde cada procedimento tem prazo de retoque. Também funciona em odontologia, fisioterapia e qualquer especialidade em que o paciente precisa voltar.
Em quanto tempo começa? A importação da base e os primeiros roteiros ficam prontos em poucos dias. As primeiras mensagens saem logo depois da sua aprovação.
Como eu acompanho o resultado? Num painel com os pacientes contatados, as respostas, as consultas agendadas e a receita que voltou para a agenda.
Tem fidelidade? Vamos combinar na conversa. Preferimos que você fique pelo resultado, não pelo contrato.
Em vinte minutos olhamos a sua base juntos e mostramos quantos pacientes estão parados e quanto isso vale.